Általánosságban elmondható, hogy a számla és az anyag összhangjának biztosítása érdekében minél többször ellenőrzik az árut, annál jobb. A számlálás azonban emberi, anyagi és anyagi erőforrásokat igényel. Néha a nagyszabású átfogó számlálás a termelés átmeneti szünetelését is okozhatja. Ezért ésszerűen meg kell határozni a számlálási időt. A számlálási eredmény gyarapodásának vagy elvesztésének fő oka az átvételi/kiadási folyamat hibája. Minél gyakoribb a beérkezés/kiadás, annál több hiba történik.
A leltározás időpontjának meghatározásakor nem csak a túlzott készletfelvételből adódó vállalati veszteséget kell megelőznünk, hanem figyelembe kell venni az elosztóközpont korlátozott erőforrásait és a gyors áruáramlást is. A lehető legkevesebb erőforrás befektetése mellett meg kell erősíteni a készletellenőrzést. Különböző készletfelvételi időket tudunk meghatározni az áruk különböző jellemzői, értéke, áramlási sebessége és fontossága szerint. A leltározás intervalluma lehet napi, heti, havi A leltározás nem egyenlő az évi egyszerivel. Például az A. osztályba tartozó fő árukat minden nap vagy hetente ellenőrizni kell; A B osztályú árukat két-három hetente ellenőrzik; A C osztályú nem fontos árukat havonta egyszer lehet ellenőrizni. Ezenkívül meg kell jegyezni, hogy az egyes készletek időtartamának a lehető legrövidebbnek kell lennie, és az átfogó leltárnak 2-6 napon belül el kell készülnie.